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经过与相关部门的紧急协调和加急处理,终于在孩子入学前完成了手续。
夫妇俩感激涕零:“你们的服务真是救了急,孩子能顺利上学全靠你们!”
随着时间的推移,绿色窗口的名声越来越响亮,前来办理业务的群众也越来越多。但随之也出现了一些新的问题。
比如,有时候因为业务量过大,绿色窗口也会出现排队的情况。
一位群众抱怨道:“怎么还是要等这么久啊?”
工作人员赶忙解释:“实在不好意思,今天业务量有点大,我们会尽快处理的。”
还有一些群众对业务办理的条件和流程不太清楚,导致沟通上出现了一些误解。
“我明明带了这些资料,怎么还不行?”
工作人员耐心地解释:“先生,您别着急,这个业务还需要另外一份材料,我给您详细说一下。”
针对这些问题,登记中心再次召开了会议。
科长表情严肃地说:“绿色窗口开设以来,取得了一定的成绩,但也出现了一些问题。我们要认真总结经验教训,不断改进工作。对于排队的问题,大家有什么想法?”
一位同事说:“我们可以在大厅里设置专门的咨询台,安排工作人员为群众提供前期的咨询和指导,避免他们因为不了解情况而浪费时间。”
另一位同事接着说:“可以开通绿色窗口的预约服务,让群众提前预约,合理安排时间,减少等待。”
经过一番热烈的讨论,大家制定了一系列改进措施。
增加了咨询台后,群众在办理业务前能够得到详细的指导,提前准备好齐全的资料,大大提高了办理效率。
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